Jak pobrać fakturę z Facebooka? Prosta instrukcja
Jeśli prowadzicie reklamy na Facebooku, pamiętajcie, że poniesione koszty możecie ująć w kosztach prowadzenia działalności. Oczywiście, potrzebujecie dowodu płatności. Teraz możecie pobrać go z Facebooka jednym kliknięciem.
Jak uzyskać fakturę vat z Facebooka? Przedstawiamy prostą instrukcję.
Menedżer Reklam – najważniejszy punkt
Wejdźcie w Ustawienia i uzupełnijcie w panelu dane firmy, które pojawią się na fakturze za reklamę na Facebooku.
Przejdźcie do Menu (kropki po lewej stronie pod ikoną domku), kliknijcie “Rozliczenia” – ikona monet ułożonych w stos.
Strona przekieruje Was do ekranu ze wszystkimi transakcjami.
(w miejscu pustych pól znajdują się poszczególne identyfikatory)
Za pomocą numeru referencyjnego możecie odszukać reklamy i kampanie, dla których wygenerujecie fakturę VAT. Jeśli go nie pamiętacie, skorzystajcie z opcji filtrowania lub szukania. Obie znajdziecie na szarym panelu powyżej zestawień.
Czym jesteście zainteresowani?
Pojedyncza faktura
Kiedy najedziecie kursorem na numer referencyjny płatności zaraz obok pojawi się ikona pobierania (strzałka) – kliknijcie na nią, a uzyskacie fakturę za reklamy, które wyświetliły się konkretnego dnia.
Miesięczna zbiorcza faktura
Wybierzcie interesujący Was okres i kliknijcie “Pobierz wszystkie faktury”.
Zapisywanie faktur – Facebook proponuje dwie opcje:
- podsumowanie rozliczeń jako PDF – otrzymasz jeden plik pdf z zestawieniem wszystkich płatności,
- pojedyncze faktury – otrzymasz plik zip (tzw. paczkę) z pojedynczymi fakturami w PDF.
WAŻNE! Plik wygenerowany przez podsumowanie rozliczeń nie jest fakturą VAT – to raport rozliczenia i nie możecie dokonać księgowania na jego podstawie. Ta opcja przyda Wam się jednak do sprawdzenia, czy nie pominęliście którejś z reklamy na Facebooku.
Jak wygląda faktura z Facebooka?
Nie różni się wiele od faktury tradycyjnej. Na fakturze wygenerowanej przez Menedżera reklam znajdziecie:
- dane adresowe Facebooka,
- dane adresowe Twojej firmy,
- informacje o prowadzonych przez Ciebie kampaniach,
- wydatki poniesione na promocję reklamy,
- datę dokonania płatności,
- metodę płatności,
- identyfikator transakcji,
- typ produktu.
Przykładowa faktura wystawiona w Menedżerze reklam
Grupy faktur
Portal umożliwia też tworzenie grupy faktur, dzięki której otrzymacie jedną wspólną fakturę dla kilku kont reklamowych, korzystających z fakturowania miesięcznego w celu pokrywania kosztów reklam.
Na fakturach grupowych pojawią się konta reklamowe grupy i wydana kwota wraz z numerem konta reklamowego, nazwą konta reklamowego i reklamodawcami. Grupy można tworzyć i zarządzać nimi z poziomu sekcji Płatności w zakładce Ustawienia firmy.
Warto wspomnieć, że tylko administrator lub redaktor finansowy w Menedżerze firmy może nimi zarządzać. Nazwy kampanii nie będą umieszczane na fakturach generowanych dla grupy faktur, inaczej niż w przypadku zwykłej faktury. Oczywiście, te informacje będziecie mogli uzyskać, generując raport dotyczący faktur i kampanii. Jeśli reklamujecie się również na Instagramie, kwota wydana na reklamy na obu portalach zostanie umieszczona w oddzielnych wierszach – jedno konto reklamowe pojawi się na fakturze dwukrotnie.
Możecie też zapoznać się ze stroną Facebook for Business, na której znajdziecie dodatkowe informacje dotyczące faktur vat za reklamę.
Faktura VAT Facebook jest w pełni bezpieczna. Portal społecznościowy jako przedsiębiorca rozliczający VAT wystawia fakturę i w ten sposób dokumentuje wykonane czynności podlegające opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług. Dokument stwierdza w szczególności dokonanie sprzedaży, jej datę i cenę, dane dotyczące podatnika i nabywcy.
Dlaczego faktury wystawiane online są obecnie częściej wybierane niż te papierowe?
Przede wszystkim są trwałe – nie musicie się obawiać, że zalejecie je kawą ani, że zgubicie. Taką fakturę zawsze możecie znaleźć na dysku komputera, pobrać ponownie i drukować nielimitowaną liczbę razy.
Przechowywanie cyfrowe ułatwia też wyszukiwanie konkretnego dokumentu np. pod określoną nazwą, datą, czy kwotą. W ten sposób znika problem nieposortowanych, nieopisanych teczek.
Warto wspomnieć też, że wystawianie faktur online jest o wiele bardziej ekologiczne.
Mamy nadzieję, że przybliżyliśmy Wam temat pobierania faktur vat za reklamy na Facebooku, życzymy powodzenia w przygodzie z fakturami!
